材料管理模块

详细说明

　　材料管理

　　材料管理是企业工程项目管理工作中的难点，材料从提报需求到采购入库到分发至各个项目发挥作用，牵扯部门众多，涉及环节广泛，数据的准确与否将直接关系到企业的成本统计是否精确，综合而言，管理难度相对较大。

　　金石项目管理软件的材料管理模块非常完善，是一套覆盖材料采购控制、到材料入库管理、材料库存管理、出库管理、工地用量管理、业务查账管理等诸多环节的信息处理平台。

　　一、模块释义：

　　1、材料预算

　　材料预算是材料管理的基础，材料预算会直接与各类付款单据进行关联，在各类单据付款时会予以展现和控制，方便从整体上控制成本。

　　材料预算模块设有材料预算与实际消耗对比功能、材料超支提醒功能等。

　　2、材料全流程管理

　　软件针对材料运转各环节设计了完整的管理流程。

　　A采购环节：

　　软件建立了采购商信息库，可以记录供应商的历史供货信息，便于参考。在进行材料采购申请时，可以直接从系统中调用历史单据。

　　采购过程将与项目预算进行关联，如果采购物品超出了项目预算，将做出对应的标色提示。除此之外，系统会监测材料采购的单价，当出现超出历史价时，系统会发起提醒。

　　B 材料入库环节

　　项目管理软件在材料入库环节设置了诸多控制、监测功能。

　　检测到入库材料未提前做出采购单，系统将拒绝入库。

　　系统会将材料自动关联合同，监测到入库累计量超过合同额，将拒绝入库。

　　C 现场及库存管理

　　软件对库存提供多种监管方式，可以按项目、按仓库、按用量查询库存材料的使用明细，详细可以点击库存管理模块查阅详细内容。

　　库存管理处可以设置库存警戒值，当库存异常时，系统将发起提醒。

　　D 材料出库管理

　　根据实际情况，系统提供调拨、损耗、单据、退库等多种单据，应付出库的各种情况。

　　各类单据均可以选择直接从库存中调入材料，并且右键材料，即可从查询该材料的使用明细。

　　E 材料管理相关查询

　　软件针对材料的使用情况，为企业提供多种数据报表：

　　工地材料使用查询(按分类、按用途)

　　通过该功能，能够全面了解一个项目的材料使用详情，用户可以通过此功能，在接到与历史项目相似的新项目时，以当前的市场价计算工程的材料成本。

　　项目材料总量、单平方用量对比

　　可对不同的项目，进行材料使用量对比，方便进行成本管控。

　　采购库存及用量查询

　　此模块可以较为直观的展现库存的采购、累积量。

　　材料总账查询

　　软件的材料总账查询功能非常强大，可以通过时间、单据类型、经手人等信息，查询材料使用的具体情况(往来单位、使用时间、经办人、对应金额等)和对应的单据信息。一般用于材料单据的对账，恢复已冲销的单据，单号的修改、修改材料采购单单价。

　　材料明细查询

　　材料明细查询是最为全面的材料信息查询工具，基本可以满足所有的材料明细查询需求。

　　二、总结

　　金石软件的材料管理模块功能全面，逻辑清晰，结构严谨，适合各类工程项目企业用于材料管理工作。