工程资料管理常作为工程管理软件的内嵌模块出现在各种工程管理软件中，通常包括以下一些方面的功能：

文档管理：对于工程项目而言，有大量的文档需要进行管理，包括设计文件、合同、计划、图纸等，这些文档种类多，数量杂，人工管理经常出现各种问题，工程资料管理软件可以帮助用户组织和管理这些文档，提高效率和减少错误。

通讯管理：工程项目中需要频繁的沟通和交流，包括邮件、聊天、会议等形式。现在常用的通讯软件大部分是社交软件，用于工作略有不足。工程资料管理软件内部可以集成通讯工具，并提供统一的界面和数据存储，方便用户查找信息和跟踪数据。

问题管理：在工程项目中，会出现各种各样的问题和风险，需要进行记录、分析和解决。工程资料管理软件可以提供数据管理模块，帮助用户追踪问题的状态和处理过程，减少潜在风险。

变更管理：在工程项目中，出现紧急情况，或者发生变是常见的情况，需要进行审批、跟踪和记录。工程资料管理软件可以提供变更管理功能，帮助用户追踪变更的历史、状态和成本影响。

协作和共享：工程项目通常涉及多个团队和部门，需要进行协作和共享。工程资料管理软件可以提供协作平台，方便用户在线进行共享文件、讨论问题、协作解决。

报告和分析：工程项目需要进行各种各样的报告和分析，包括项目进度、成本、质量等方面。工程资料管理软件可以提供报告和分析工具，帮助用户查看和分析数据，支持决策和管理。

总之，工程资料管理软件可以帮助用户管理工程项目的各个方面，提高工作效率和管理水平，减少潜在风险和错误。